Direttiva sul whistleblowing in Italia

Vi ricordiamo alcuni nuovi adempimenti di prossima applicazione, per tutte le aziende con più di 50 dipendenti, volti a tutelare le persone che segnalano violazioni di legge (Whistleblowing).

I nuovi adempimenti derivano dal Decreto Legislativo n. 24 del 10 marzo 2023 di recepimento della Direttiva (UE) 2019/1937, che persegue l’obiettivo di rafforzare la tutela delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o europee, che ledono gli interessi e/o l’integrità dell’ente pubblico o privato di appartenenza, e di cui siano venute a conoscenza nello svolgimento dell’attività lavorativa.

La norma trova applicazione nei confronti dei soggetti privati che nell’ultimo anno abbiano impiegato almeno 50 lavoratori. Le società dovranno predisporre canali interni per ricevere le segnalazioni, gestiti in modo tale da garantire la riservatezza dell’identità del segnalante e la protezione degli eventuali terzi citati nella segnalazione. 

In cosa possiamo assistervi?

1. Stesura o revisione e commenti alla procedura whistleblowing, per verificare anche la conformità alle linee guida dell'autorità
2. Verifica di ruoli e responsabilità nel trattamento dei dati personali del segnalante, segnalato e tutti coloro che sono coinvolti nella segnalazione (es. predisposizione della nomina dell'eventuale provider che gestisce la piattaforma per le segnalazioni se non presente)
3. Redazione dell'informativa per il trattamento dei dati personali del segnalante, segnalato e tutti coloro che sono coinvolti nella segnalazione
4. Redazione della valutazione di impatto sulla protezione dei dati rispetto alle modalità di raccolta dati e gestione delle segnalazioni
5. Integrazione del registro del trattamento
6. Training ai dipendenti / management 

Tempistiche per l’implementazione/adeguamento dei canali di segnalazione

• Entro il 15 luglio 2023: per le società con più di 250 dipendenti.
• Entro il 17 dicembre 2023: per le società del settore privato da 50 fino a 249 dipendenti.

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